Trượt COE – Lý do hàng trăm lao động mất “cơ hội” sang Nhật dù đã “trúng tuyển”.
Nhiều người lao động Việt Nam sau khi trúng tuyển đơn hàng đi Nhật thường lầm tưởng rằng hành trình sang xứ sở hoa anh đào chỉ còn là chuyện “ngày một ngày hai”. Tuy nhiên, có một thủ tục bắt buộc mang tính quyết định mà nếu không nắm rõ, bạn hoàn toàn có thể mất trắng cơ hội xuất cảnh – đó chính là bước xin COE (Certificate of Eligibility).
Ảnh minh hoạ: COE.
Vậy CEO là gì? Ai cần phải xin? Quy trình thực hiện ra sao? Và vì sao có những trường hợp tưởng như chắc chắn 100% lại bị đánh trượt? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ bản chất của COE, tránh những sai lầm đáng tiếc trong hành trình sang Nhật làm việc.
COE là gì?
COE – viết tắt của Certificate of Eligibility – là Giấy chứng nhận tư cách lưu trú, do Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản cấp cho người nước ngoài có nhu cầu nhập cảnh vào Nhật với mục đích hợp pháp như: lao động, học tập, đoàn tụ gia đình...
Đối với người lao động xuất khẩu, COE là điều kiện tiên quyết để có thể tiếp tục xin visa lao động tại Đại sứ quán Nhật Bản ở Việt Nam. Nếu không được cấp COE, người lao động không thể xuất cảnh, dù đã hoàn tất phỏng vấn và trúng tuyển đơn hàng.
Nói cách khác: COE là "tấm vé thông hành" sang Nhật – thiếu giấy này, bạn sẽ bị dừng lại ngay trước khi đến gần ước mơ.
Hình ảnh minh hoạ: COE.
Ai cần xin COE?
Tất cả người nước ngoài muốn nhập cảnh vào Nhật với mục đích ở lại dài hạn, đặc biệt là lao động kỹ năng, thực tập sinh, đều cần có COE.
Riêng với chương trình xuất khẩu lao động, người xin COE sẽ là: Ứng viên đã trúng tuyển đơn hàng.
Doanh nghiệp tiếp nhận tại Nhật và nghiệp đoàn sẽ là đơn vị đại diện làm hồ sơ và nộp đơn xin COE thay cho người lao động. Người lao động không thể tự xin COE, và cũng không thể sang Nhật nếu không có giấy tờ này.
Quy trình xin COE gồm những bước nào?
Để được cấp COE, người lao động cần trải qua một quy trình gồm 5 bước chính như sau:
Bước 1. Trúng tuyển đơn hàng: Người lao động tham gia phỏng vấn và chính thức được công ty Nhật lựa chọn.
Bước 2. Chuẩn bị hồ sơ: Công ty phái cử tại Việt Nam sẽ phối hợp với nghiệp đoàn và công ty tiếp nhận để chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản.
Bước 3. Nộp hồ sơ xin COE: Hồ sơ được nộp lên Cục Xuất Nhập Cảnh tại địa phương nơi công ty tiếp nhận đặt trụ sở.
Bước 4: Chờ xét duyệt: Thời gian xét duyệt thường kéo dài từ 30 đến 60 ngày, tùy vào từng hồ sơ cụ thể. Trong thời gian này, các cơ quan chức năng của Nhật sẽ đánh giá toàn diện tính trung thực, hợp pháp và độ tin cậy của hồ sơ.
Bước 5: Nhận kết quả: Nếu được chấp thuận, người lao động sẽ nhận Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) bản gốc. Sau đó, bạn sẽ tiếp tục nộp đơn xin visa tại Đại sứ quán Nhật ở Việt Nam để hoàn tất thủ tục xuất cảnh.
Vì sao nhiều người trượt COE dù đã trúng tuyển?
Không ít trường hợp ứng viên tưởng chừng "chắc suất" đi Nhật nhưng cuối cùng lại bị từ chối cấp COE. Dưới đây là những nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị đánh trượt:
1. Khai báo không trung thực: Thông tin cá nhân, học vấn, kinh nghiệm làm việc bị khai sai hoặc cố tình che giấu. Những dữ liệu này hoàn toàn có thể bị kiểm tra và đối chiếu bởi phía Nhật.
2. Tiền sử lưu trú không tốt: Ứng viên hoặc người thân từng cư trú bất hợp pháp, bị trục xuất hoặc có vi phạm tại Nhật.
3. Công ty tiếp nhận bị đánh giá rủi ro: Doanh nghiệp tại Nhật có thể đang bị điều tra, hạn chế tiếp nhận lao động nước ngoài hoặc từng bị xử lý vì vi phạm luật.
4. Nguy cơ bỏ trốn cao: Một số ngành nghề, khu vực hoặc hồ sơ có dấu hiệu rủi ro (ví dụ ứng viên không có ràng buộc gia đình, không rõ quá trình học/làm...) sẽ bị đánh giá là dễ bỏ trốn sau khi nhập cảnh.
Làm sao để tăng tỷ lệ đậu COE?
Dưới đây là những nguyên tắc quan trọng để nâng cao khả năng được cấp COE:
- Trung thực tuyệt đối khi khai báo thông tin cá nhân, quá trình học tập – làm việc.
- Chọn công ty phái cử uy tín, có kinh nghiệm xử lý hồ sơ và phối hợp tốt với nghiệp đoàn.
- Tuân thủ nghiêm túc quá trình đào tạo tiếng Nhật, học định hướng trước xuất cảnh.
- Hợp tác chặt chẽ, cung cấp đầy đủ thông tin, giấy tờ khi được yêu cầu.
- Giữ thái độ tích cực, chuyên nghiệp trong toàn bộ quá trình.
Nếu bị từ chối cấp COE thì phải làm sao?
Trong nhiều trường hợp, người lao động vẫn có thể nộp lại hồ sơ xin COE, nhưng điều này phụ thuộc vào từng nguyên nhân cụ thể và phải được sự hỗ trợ của nghiệp đoàn cũng như công ty phái cử.
Người bị từ chối COE sẽ cần:
- Làm rõ lý do bị từ chối (thường được trả lời bằng văn bản).
- Điều chỉnh hoặc bổ sung hồ sơ.
- Có thể phải thay đổi đơn hàng hoặc công ty tiếp nhận.
- Thời gian chờ để nộp lại thường từ 6 tháng đến 1 năm
Vì vậy, tốt nhất là chuẩn bị thật kĩ ngay từ đầu để không rơi vào tình huống “rớt COE” đầy đáng tiếc.
Trên đây là những thông tin và biện pháp giúp bạn hiểu rõ bản chất của COE, đồng thời chủ động chuẩn bị tốt hơn để tăng cơ hội xin thành công.
Hãy luôn ghi nhớ:
- Trang bị đầy đủ kiến thức về COE và quy trình nộp hồ sơ.
- Khai báo trung thực, rõ ràng trong mọi thông tin cá nhân và quá trình học và làm việc.
- Lựa chọn đơn vị phái cử uy tín, có kinh nghiệm xử lý các hồ sơ COE phức tạp.
- Tham gia đầy đủ các khoá đào tạo tiếng Nhật và định hướng trước xuất cảnh.
- Giữ tinh thần cầu thị, hợp tác nghiêm túc trong suốt quá trình làm hồ sơ.
COE không đơn thuần là một tờ giấy – đó là tấm “vé thông hành” để biến kế hoạch sang Nhật của bạn thành hiện thực.
Nó đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, thông tin minh bạch và thái độ nghiêm túc ngay từ bước đầu tiên. Một sai sót nhỏ cũng có thể khiến bạn mất đi cơ hội quý giá.
Hãy coi mỗi khâu trong quy trình như một bước tiến đến ước mơ, và đừng ngại tìm kiếm sự hỗ trợ từ những đơn vị am hiểu thủ tục, giàu kinh nghiệm xử lý hồ sơ.
Đừng để “trượt COE” đánh mất giấc mơ Nhật Bản!
Với hơn 12 năm kinh nghiệm, VTC1 đã đồng hành và xử lý thành công hàng trăm hồ sơ COE, kể cả các trường hợp phức tạp, giúp ứng viên yên tâm nắm chắc tấm vé sang Nhật.
📌 Tư vấn miễn phí quy trình xin COE & đánh giá hồ sơ chi tiết
📌 Minh bạch – trung thực ở từng bước khai báo
📌 Đội ngũ chuyên trách làm việc trực tiếp với nghiệp đoàn & Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản
📞 Gọi ngay 0963.225.662 hoặc inbox fanpage Du học - Xuất khẩu lao động VTC1 để được hỗ trợ từ A-Z, tránh mọi rủi ro “rớt COE” đáng tiếc!
💬 VTC1 – Đồng hành trọn vẹn hành trình sang Nhật của bạn.