Trong quá trình học tập tại Nhật Bản, không ít du học sinh nảy sinh mong muốn chuyển từ trường tiếng Nhật này sang một trường khác. Lý do có thể xuất phát từ môi trường học tập, chất lượng giảng dạy, điều kiện sinh hoạt hoặc định hướng học tập lâu dài. Tuy nhiên, việc chuyển trường không đơn giản chỉ là nộp đơn nghỉ học và đăng ký lại ở nơi mới, mà còn liên quan trực tiếp đến quy định của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Nếu không nắm rõ thủ tục, bạn có thể gặp rủi ro ảnh hưởng đến tư cách lưu trú.
Có được phép chuyển trường khi đang học ở Nhật?
Câu trả lời là có. Pháp luật Nhật Bản không cấm du học sinh thay đổi trường tiếng Nhật. Khi chuyển trường, tư cách lưu trú của bạn cũng không bị hủy bỏ ngay lập tức. Tuy nhiên, theo Luật Quản lý Xuất nhập cảnh (Khoản 4, Điều 22), nếu người học gián đoạn việc học trên 3 tháng, khả năng bị thu hồi tư cách lưu trú là rất cao.
Điều đó có nghĩa là, nếu bạn đã xin nghỉ học ở trường cũ nhưng để trống thời gian quá lâu trước khi nhập học tại trường mới, visa sẽ gặp nguy hiểm. Trong trường hợp có lý do đặc biệt như bệnh tật hoặc biến cố gia đình, cơ quan quản lý có thể chấp nhận việc tạm ngừng học. Nhưng nếu chỉ đơn thuần bỏ học vì “không thích” hoặc “không hợp chương trình”, lý do này thường khó được coi là hợp pháp.
Hình ảnh minh hoạ.
Thủ tục chuyển trường!
Hiện chưa có một bộ quy định chung cho tất cả các trường tiếng Nhật về việc cho phép chuyển trường. Về nguyên tắc, du học sinh có quyền xin nghỉ học, nhưng việc có thể nhập học ở nơi mới hay không phụ thuộc vào trường tiếp nhận.
Để chuyển trường thuận lợi, bạn cần:
1. Hoàn tất thủ tục xin nghỉ học tại trường hiện tại.
2. Xin các giấy tờ chứng nhận đã thôi học và xác nhận tư cách.
3. Nộp hồ sơ và hoàn tất nhập học tại trường mới.
Hình ảnh minh hoạ.
Lưu ý quan trọng: Bạn phải được trường mới đồng ý tiếp nhận trước khi rút khỏi trường cũ. Nếu trường cũ từ chối cung cấp giấy tờ cần thiết, quá trình chuyển trường sẽ bị đình trệ. Thực tế, một số trường khá “khắt khe” trong vấn đề này, do đó bạn nên tìm hiểu kỹ và có sự chuẩn bị trước.
Trường phù hợp và không phù hợp!
Trong công tác quản lý, các trường tiếng Nhật tại Nhật được phân thành trường phù hợp (適正校) và trường không phù hợp (非適正校).
Những năm gần đây, có trường bị lợi dụng để hợp thức hóa tư cách lưu trú cho mục đích phi pháp. Để hạn chế tình trạng này, chính phủ đã đưa ra nhiều biện pháp quản lý chặt chẽ, trong đó các trường có tỷ lệ du học sinh cư trú bất hợp pháp dưới 5% mới được công nhận là “trường phù hợp”. Nhờ đó, thủ tục hành chính đối với các trường này cũng đơn giản hơn.
Hình ảnh minh hoạ.
Lưu ý về chính sách nhập cư!
Việc chuyển trường không bị coi là vi phạm dẫn đến trục xuất. Tuy nhiên, theo Khoản 16 và 17, Điều 19 Luật Quản lý Xuất nhập cảnh, du học sinh bắt buộc phải:
- Thông báo với cơ quan quản lý khi thay đổi trường học.
- Hoàn tất thủ tục nghỉ học tại trường hiện tại.
Một vấn đề thường gặp là gia hạn visa sau khi chuyển trường. Dù luật không quy định cụ thể, trên thực tế, du học sinh vẫn có thể được gia hạn nếu có hồ sơ hợp lệ. Khi xin gia hạn, bạn cần nộp:
- Giấy chấp thuận nghỉ học từ trường cũ.
- Giấy tiếp nhận từ trường mới.
Cục Xuất nhập cảnh sẽ xem xét tính hợp lý của việc chuyển trường, kết hợp đánh giá thành tích học tập, tỷ lệ chuyên cần tại cả hai trường. Nếu lý do chính đáng và hồ sơ đầy đủ, khả năng gia hạn visa vẫn cao. Ngược lại, nếu việc chuyển trường chỉ mang tính hình thức, không mang lại sự thay đổi rõ rệt về học tập, hồ sơ có thể bị đánh giá là thiếu thuyết phục.
Chuyển trường tại Nhật Bản không hề bị cấm, nhưng để tránh rủi ro về visa và bảo đảm quá trình học tập không gián đoạn, du học sinh cần chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đầy đủ quy định của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Khi nắm chắc thủ tục và có sự hỗ trợ đúng cách, bạn hoàn toàn có thể tìm được ngôi trường phù hợp hơn để tiếp tục hành trình du học.
Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc chuyển trường, gia hạn visa hoặc định hướng lộ trình du học Nhật Bản, hãy liên hệ ngay với Công ty Cổ phần Phát triển Quốc tế VTC1. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực du học và đội ngũ tư vấn tận tâm, VTC1 sẽ đồng hành cùng bạn để đảm bảo quá trình học tập và phát triển sự nghiệp tại Nhật Bản diễn ra thuận lợi nhất.